«Getting Things Done» el sistema de organización más usado por emprendedores, explicado de forma ultra sencilla y básica

«Getting Things Done», abreviado GTD, es el famoso sistema de organización de David Allen, explicado y desarrollado en su libro «Organízate con eficacia».

Este sistema se basa en 4 pasos muy sencillos:

  1. Recopilar
  2. Procesar
  3. Organizar
  4. Revisar

Recopilar: Se trata de capturar las ideas, tareas, recordatorios, etc, en un sitio que él llama “bandeja de entrada”, puede ser una cesta, una libreta donde se anota todo, un programa informático, etc. En esta fase solo recopilamos, es decir anotamos, juntamos, todas las tareas que nos van surgiendo, todas.

Procesar: Hay que sacar las cosas de la bandeja de entrada y preguntarnos qué vamos a hacer con cada una de esas cosas. La pregunta básica es ¿Requiere acción? Si es que sí, ¿lo he de hacer yo mismo o lo he de delegar?, si no requiere acción ¿lo archivo o lo elimino? En esta fase, la de procesar, TODO aquello que se pueda realizar de forma inmediata, en menos de dos minutos, se hace en ese momento.

Organizar: Asignar cada una de las tareas que hemos procesado y requieren acción a su carpeta correspondiente, que para David Allen son:

  • Próximo: requiere una actuación próximamente, en un lapso de tiempo cercano.
  • Proyecto: cosas que he de hacer dentro de un proyecto (montar una web, planificar una mudanza…)
  • En espera: dependen de otra persona, estamos esperando a que alguien complete o mande algo que necesitamos.
  • Algún día: Cosas que no tienen prioridad, pero queremos hacer en algún momento.

Revisar: Chequear, controlar y reasignar las tareas. ¿Ya está hecha? ¿Se puede sacar de la carpeta “en espera” y pasarla a “próximo”?…

Hay herramientas muy útiles para poner en funcionamiento este sistema. Mi favorita es Evernote (Además puedes usarlo con Zendone), la uso para muchísimas cosas. Pero hay muchas otras que funcionan muy bien, por ejemplo WunderlistRemeber de MilkGTDagenda, etc…

Deseo que te resulte sencillo y útil este método.

Azucena Caballero

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